Mitarbeiter/in Administration

HARDMEIER AG; Fuchsloch; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Hardmeier AG in der Region Zürich sucht eine motivierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büro­tätigkeit, Postmanagement, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung sowie die Koordination von Service-Technikern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem KMU, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Allgemeine Administrationsaufgaben und BackOffice-Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Administrations- und BackOffice-Arbeiten, Posteingang bewirtschaften, Retouren bearbeiten.
• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleiter, Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung.
• Disposition: Aufträge telefonisch/mail, Koordination der Service-Techniker (40–50%).
• Kaufmännische Grundausbildung oder Bürolehre und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in KMU.
• Begeisterung für Kundenkontakt, Engagement, Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Flair für technische Dienstleistungen und Branchen­erfahrung in Handwerk runden das Profil ab.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung/Bürolehre

Job description

Arbeitsbeginn: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Sie entlasten unser Team, übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und führen die Ihnen übertragenen Arbeiten selbstständig und pflichtbewusst aus. Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrations- und BackOffice Arbeiten, Bewirtschaftung des Posteingangs (E-Mail, physische Post), Bearbeitung von Retouren und Garantieaustausch (Elektromaterial)
• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleiter, Stammdatenpflege, Ablagearbeiten und Archivierung
• Fahrzeugverwaltung, Versicherungs- und Schadenmanagement, Mithilfe bei Kreditoren und Debitoren, Betreuung der Kunden im Geschäft
• Disposition: Entgegennahme der Kundenaufträge per Telefon und Mail sowie Einsatzkoordination der Service-Techniker (40-50 %)
• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder Bürolehre und bringen einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem KMU, mit.
• Sie haben Freude am Kundenkontakt, sind engagiert, motiviert und belastbar.Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein Flair für technische Dienstleistungen sowie Branchenerfahrung in einem Handwerksbetrieb runden Ihr Profil idealerweise ab.
• Eine Stelle in einem jungen, dynamischen Team mit modernster Infrastruktur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
• Hervorragende Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hardmeier AG
Katja Honegger-Freitag
Dorfstrasse 38
8706 Meilen