HR- und Finanzadministration (m/w) 100 %

Alexander Keller AG; Schlieren; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Alexander Keller AG in Schlieren sucht eine erfahrene Persönlichkeit für HR- und Finanzadministration (m/w) 100 %.

Sie betreuen eigenständig die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, unterstützen die Lohnadministration und pflegen die Sozialversicherungen. Zudem arbeiten Sie in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung mit und pflegen die Abacus-Daten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich und/oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Abacus HR oder eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung von Vorteil.
• Englische Sprachkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständiges Führen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
• Unterstützung bei der Lohnadministration und Betreuung der Sozialversicherungen.
• Bearbeitung von Meldungen und Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten.

Skills

HR-Administration

Rechnungswesen

Abacus HR

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Rechnungswesen-Erfahrung

Tools

Abacus HR

Infoniqa (Sage)

Job description

HR- und Finanzadministration (m/w) 100 %

Die Alexander Keller AG ist ein Familienunternehmen in Schlieren. Wir sind in den Bereichen Umzug, Transport, Lagerung und Speziallogistik tätig.

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Personaladministration selbstständig betreut und in der Buchhaltung mitarbeitet.

Personal

• Selbstständiges Führen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente
• Unterstützung bei der Lohnadministration
• Betreuung der Sozialversicherungen sowie Bearbeitung von Meldungen und Abrechnungen
• Verwaltung von Ferien, Krankheit, Unfall und weitere Abwesenheiten
• Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation für die Einführung neuer Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im Abacus

Buchhaltung und Administration

• Mitarbeit im Kreditorenmanagement, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Mitarbeit im Debitorenmanagement, insbesondere Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Führung und Kontrolle der Kasse
• Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich und/oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung mit Abacus HR oder eine ausgeprägte IT-Affinität
• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Erfahrung mit Infoniqa (Sage) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem KMU

Darauf kannst du dich freuen

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes, unabhängiges Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Verbesserungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen.