Empfang und Administration 50 % (jeweils am Vormittag)

Deltron AG; Kirchberg (SG); On-site; CHF 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Anstellungsbedingungen

Job summary

Deltron AG in Sankt Gallen sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft (50%). Sie sind die Visitenkarte am Empfang und am Telefon, erledigen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Post und Materialien sowie Meetings und unterstützen das Team mit Organisationstalent.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung mit, arbeiten selbstständig und präzise, verfügen über MS Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher auf Deutsch; Französisch/Englisch sind von

Qualifications

• Visitenkarte am Empfang und im Telefonservice.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Hohe Affinität zu MS Office und digitale Tools.
• Deutsch verhandlungssicher; Französisch oder Englisch ist Plus.

Responsibilities

• Empfang und Telefonbetreuung, Begrüßung und Auskunft.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung.
• Postversand, Dokumentenversand, Geschenke versenden.
• Koordination von Meetings, Räume und Catering.
• Verantwortung für Kassenführung und Büroorganisation.

Skills

Empfang & Administration

Selbstständiges Arbeiten

Organisatorisches Talent

Französisch/Englisch Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Empfang und Administration 50 % (jeweils am Vormittag)

Worauf dürfen Sie sich freuen?

• Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und am Telefon
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Büromaterialverwaltung und Kassenführung)
• Versand und Verwaltung von Dokumenten und Geschenken
• Koordination und Abwicklung der Post
• Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Bewirtschaftung der Gemeinschaftsräume (Cafeteria, Sitzungszimmer)

Was bringen Sie mit?

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung/Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Selbständiges, genaues Arbeiten und organisatorisches Talent
• Hohe Affinität im MS Office
• Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französischkenntnisse und/oder Englisch sind ein Plus

Was haben wir zu bieten?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team, das Sie unterstützt und fördert
• Moderne Anstellungsbedingungen und ein flexibles Arbeitszeitmodell

Sind Sie offen, teamfähig und motiviert zur positiven Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen? Dann sollten wir uns kennenlernen.