Mitarbeiter:in Sekretariat 60%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gymnasium Neufeld sucht eine engagierte Fachkraft im Sekretariat zur Unterstützung der Schulleitung und zurKoordination von Verwaltungsprozessen. Sie arbeiten im Sekretariatsteam und betreuen den reibungslosen Schulalltag.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, bringen idealerweise Erfahrung im Schulumfeld mit und arbeiten gerne im Team. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen und der Umgang mit Informatikanwendungen ist Ihnen vertraut.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse
• Französisch- und Englischkenntnisse willkommen
• Sicherer Umgang mit Informatikanwendungen

Aufgaben

• Unterstützt die Schulleitung und betreut Verwaltungsprozesse
• Führt als Teil des Sekretariatsteams zentrale Sekretariatsaufgaben aus
• Bearbeitet Anfragen von Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden
• Organisiert, koordiniert und kommuniziert, auch in hektischen Situationen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamarbeit

Kommunikation auf Deutsch

Tools

Informatikanwendungen

Jobbeschreibung

Das Gymnasium Neufeld ist eine staatliche Schule des Kantons Bern mit rund 1'850 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen und 60 Angestellten. Die Schule stellt klare und hohe Anforderungen an die Lehrenden und Lernenden und legt Wert auf eine umfassende Beratung und Betreuung. Sie ist unterteilt nach den Schwerpunktfächern in eine geistes- und humanwissenschaftliche, eine mathematisch-naturwissenschaftliche sowie eine wirtschafts- und rechtswissenschaftliche Abteilung. Die Ausbildung in der vierten Abteilung, der Berner Maturitätsschule für Erwachsene, führt zu einem Maturitätsabschluss oder zur Passerellen-Prüfung. Die fünfte Abteilung, die kantonale Fachmittelschule, bietet einen drei- bzw. vierjährigen Bildungsgang mit kantonalem Fachmittelschul- bzw. Fachmaturitätsabschluss an.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Sekretariat erfüllen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in der Schuladministration. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter. Sie engagieren sich als Teil unseres Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.

Sie stehen in direktem Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kurz: Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren – und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil.

Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen.

Sie schätzen den Austausch mit unseren unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind versiert im Umgang mit Informatikanwendungen. Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem lebendigen Umfeld sowie Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Das Arbeitspensum kann auf Wunsch im Sommer 2027 erhöht werden.