Sekretär/-in Schuldirektion

Stadt Solothurn; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Motiviertes Team

Zusammenfassung

Stadt Solothurn sucht eine initiative und kollegiale Sekretär:in für die Abteilung Bildung, Kultur und Sport. Die Stelle umfasst Schülerverwaltung, Schulzahnpflege-Administration und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmann/Kauffrau EFZ mit, arbeiten präzise und zuverlässig, verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne im Team mit Freude am Umgang mit Menschen.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• exaktes und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
• selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

• Schülerverwaltung: Verwaltung und Pflege von Schüler- und Klassendaten
• Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Administration der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verwaltung Schülerlaufkarten
• Anmeldeverfahren für Talentförderklasse unterstützen
• Anwendersupport für Lehrpersonen (LehrerOffice und Klapp)
• Bildungsstatistik aufbereiten
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Arbeiten für die Stadt Solothurn? Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir kümmern uns um vielfältige Anliegen, Aufgaben und Projekte in den Bereichen der obligatorischen Volksschule, Musikschule, Tagesstruktur, Kultur und Sport. Die Abteilung Bildung, Kultur und Sport sucht eine initiative und kollegiale Sekretär/in.

Aufgaben

Schülerverwaltung

• Verwaltung und Pflege von Schüler- und Klassendaten
• Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verwaltung Schülerlaufkarten

Ab wann

Per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Stellenprozent

50 - 70%

Schulenplanung

• Erarbeitung und Aufbereitung von Planungsgrundlagen

Administration Schulzahnpflege

• Erstellung und Aktualisierung von Listen für Schulzahnärzte und Klassenlehrpersonen
• Bearbeitung von Mutationen
• Prüfung und Kontrolle der Abrechnungen

Weiteres

• Unterstützung beim Anmeldeverfahren für die Talentförderklasse
• Anwendersupport für Lehrpersonen (LehrerOffice und Klapp)
• Aufbereitung und Übermittlung der Bildungsstatistik (BISTA)
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• exaktes und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein motiviertes Team, welches bereit ist, die anstehenden Projekte mit Elan anzupacken und die Stadtschulen Solothurn weiterzuentwickeln.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Weiteres

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Roger Kurt, Leiter Bildung, Kultur und Sport, Telefon [phone] gerne zur Verfügung.