Schulsekretärin

Einwohnergemeinde Aeschi (SO); Aeschi (SO); Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Entlohnung

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Die Einwohnergemeinde Aeschi (SO) sucht eine engagierte Schulsekretärin bzw. Schulverwalterin für 80% ab 1.12.2026 oder nach Vereinbarung am RSÄW-Standort.

Sie arbeiten an vier Standorten und unterstützen Schulleitung, Lehrpersonen und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen Personaladministration, Verwaltung der Schülerdaten, Organisation von Schulzahnpflege, Kommunikation mit Eltern und Behörden sowie Einarbeitung in escola als Super-User.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems.
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• IT-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten.
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit.
• Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und Behörden.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung
• Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden
• Führen der /innenverwaltung und erstellen sämtlicher Statistiken
• Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit
• Mithilfe bei der Organisation von rsaw-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung
• Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit & Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

escola Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Schulsekretärin

Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und selbstständige/n Schulsekretär/in oder Schulverwalter/in (m/w/d) 80% An der rsaw (Regionale Schule äusseres Wasseramt) werden an vier Standorten (Aeschi, Bolken, Etziken, Drei Höfe) 330 /innen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse mit einem eingespielten und motivierten Team unterrichtet. Eine Musikschule mit 11 Lehrpersonen gehört ebenfalls zum Angebot der Schule. Als Schulsekretär/in bzw. Schulverwalter/in übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und sind eine wichtige Drehscheibe für den Schulbetrieb. Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung
• Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden
• Führen der /innenverwaltung und erstellen sämtlicher Statistiken
• Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit
• Mithilfe bei der Organisation von rsaw-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung
• Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• IT-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, /innen, Erziehungsberechtigten und Behörden

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz an einer innovativen Schule
• konstruktive Zusammenarbeit mit dem motivierten Schulleitungsteam
• zeitgemässe Entlöhnung gemäss den Vorgaben der Gemeinde Aeschi

• Einwohnergemeinde Aeschi (SO)
  Schulhausstrasse 8
  4556 Aeschi SO