Mitarbeiter/in Sekretariat Schulen

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt St.Gallen sucht im Sekretariat Schulen eine engagierte Fachkraft im Finanzbereich. Sie arbeiten eng mit der Dienststellenleitung und den Bereichsleitungen Schule zusammen und unterstützen administrativ, finanziell und organisatorisch.

Zu den Aufgaben gehören Budgetierung, Finanzplanung, Rechnungslegung, Lagerabrechnungen sowie First-Level-Support und die Rechnungsstellung für Kurse. Zudem koordinieren Sie Abläufe und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen der Dienststelle.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Guter schriftlicher Ausdruck und Grammatikkenntnisse
• Versierte Office-Kenntnisse und Umgang mit Kommunikationskanälen
• Sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung und der Bereichsleitungen Schule in administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Budgetierung, Finanzplanung und Rechnungslegung
• Verantwortung für Lagerabrechnungen der Schulen
• First-Level-Support sowie Rechnungsstellung für Kurse
• Koordination administrativer Abläufe und Organisation von Veranstaltungen

Jobbeschreibung

Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv bei der Budgetierung, der Finanzplanung sowie der Rechnungslegung der Dienststelle mit. Darüber hinaus sind Sie für die Lagerabrechnungen der Schulen verantwortlich und übernehmen den First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter». Zudem arbeiten Sie im Bereichssekretariat Schulen mit, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie:

• über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen
• gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen
• versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben
• eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen
• Freude an der Optimierung von Prozessen haben
• sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.

Das bieten wir

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, wo Sie sich und Ihre Ideen einbringen können. Dazu profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.