Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Kanton Thurgau; Frauenfeld; On-site; CHF 21,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für Eigeninitiative

Attraktive Anstellungsbedingungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Bildungszentrum Arbon sucht zur Ergänzung des Sekretariat-Teams eine/n Mitarbeiter/in Schulsekretariat in Teilzeit (40%). Die Stelle beginnt voraussichtlich am 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen den Schulbetrieb, erledigen Administrationsaufgaben und pflegen Daten in SchulNetz. Zudem gehört Korrespondenz und Organisation zu Ihren Aufgaben. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich oder öffentlicher Verwaltung, sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
• Erfahrung im Umgang mit SchulNetz und Fabasoft von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs.
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten.
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen.
• Mithilfe bei Organisation und Koordination schulischer Abläufe.
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben.

Skills

Stilsicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Flexibel

Selbstständigkeit

Deponierung

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office 365

SchulNetz

Fabasoft

Job description

Das Bildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 900 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, Medizinische Praxisassistenten/innen und Dentalassistent/innen.

Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/in Schulsekretariat 40%.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
• Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
• Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
• Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365
• Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil
• Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen)
• Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Weitere Auskünfte Erteilt Ihnen Gerne

Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T [phone]