Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

ISS Schweiz; Basel; Presencial; CHF 65.000 - 86.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit

Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Personal-Angebotsplattform

Descripción de la vacante

ISS Schweiz sucht eine*n Mitarbeiter:in im Management Support und Empfang in Basel. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie das Team mit administrativen Tätigkeiten, bearbeiten Tickets und koordinieren Anfragen an mehreren Empfangsorten in der Region.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Gepflegtes Auftreten und hohe Kundenorientierung runden das Profil ab.

Formación

• EFZ im kaufmännischen Bereich abgeschlossen, idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und gepflegtes Auftreten.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfangen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Conocimientos

Deutsch

Englisch

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (E oder M Profil) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen