Facility Services Coordinator 100%

ISS Schweiz; Zürich; On-site; CHF 68,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Weiterentwicklungsangebot

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-­

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergütu

Attraktive Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz sucht eine/n Facility Services Coordinator in Vollzeit am Standort Zürich. Sie koordinieren den reibungslosen Betrieb, bearbeiten Anfragen, prüfen Gebäudeeinrichtungen und melden Mängel zeitnah an die zuständigen Abteilungen.

Zudem arbeiten Sie eng mit Technik, Reinigung und Mandatsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie Kleinprojekte. Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung, Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit Facility-Bezug, sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Hauswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit Bezug zum Facility Management/Workplace Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierte PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit diversen fachbezogenen internen Tools.
• Hohe Kundenorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch.
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister).

Responsibilities

• Entgegennehmen und Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen, Kundenaufträge und Reklamationen
• Konstantes Überprüfen der Gebäudeeinrichtung, Aufnehmen von Mängeln und Auffälligkeiten
• Zuverlässiges und zeitnahes Melden von Verbesserungs- und Ausbesserungsbedarf an die zuständigen Abteilungen
• Sicherstellen einer reibungslosen Dienstleistung durch enge Zusammenarbeit mit der Gebäudetechnik, Reinigung und Mandatsleitung
• Bestellen von Verbrauchsmaterial und allgemeine administrative Aufgaben
• Erstellen von Kleinprojekten
• Unterstützung des Reinigungsteams im Bereich Führung, Absenzenmanagement, Bestellungen, Sichtheitsschulungen
• Schnittstelle zwischen Facility Team und dem Event- / Kundenzonen Team
• Vertretung des Facility Services Manager

Skills

Kundenorientierung

Qualitätsbewusstsein

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hotellerie/Hauswirtschaft/Kaufmännische Ausbildung

Job description

Facility Services Coordinator 100%

• - Entgegennehmen und Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen, Kundenaufträge und Reklamationen
• - Konstantes Überprüfen der vielfältigen Gebäudeeinrichtung, Aufnehmen von Mängeln und Auffälligkeiten
• - Zuverlässiges und zeitnahes Melden von Verbesserungs- und Ausbesserungsbedarf an die zuständigen Abteilungen
• - Sicherstellen einer reibungslosen Dienstleistung durch enge Zusammenarbeit mit der Gebäudetechnik, Reinigung und Mandatsleitung
• - Bestellen von Verbrauchsmaterial und genereller Ausstattung sowie allgemeine administrative Aufgaben
• - Erstellen von Kleinprojekten
• - Unterstützung des Reinigungsteams im Bereich Führung, Absenzenmanagement, Bestellungen, Sichtheitsschulungen
• - Schnittstelle zwischen Facility Team und dem Event- / Kundenzonen Team
• - Vertretung des Facility Services Manager

Requirements

• - Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Bereich Hauswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung
• - Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit klarem Bezug zum Facility Management/Workplace Management
• - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• - Routinierte PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit diversen fachbezogenen internen Tools
• - Hohe Kundenorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
• - Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)

Benefits

• - Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• - 16 Wochen Mutterschutz
• - Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• - Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• - Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen