Mitarbeiter:in Management Support und Empfang

ISS Facility Services AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Mutterschaftsschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz in Basel sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang, Vollzeit. Sie arbeiten als erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung zeichnen Sie aus. Flexible Einsatzorte in der Region und umfassende interne Weiterentwicklungen werden geboten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticket-/Postbearbeitung.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool.
• Rechnungskontierung und -erstellung.
• Divers administrative Aufgaben zur Teambevorbeitung.
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung (E/M Profil)

Job description

Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

Arbeitsbeginn

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist gut organisiert, kommunikativ und schätzt die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team? Flexibel und zuverlässig behältst du stets das Wesentliche im Blick – sowohl bei administrativen Aufgaben im Büro als auch als erste Ansprechperson am Empfang.

Das erwartet Dich

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (E oder M Profil) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.