Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­­

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergüst

Attraktive Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang in Basel für 100 % Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangs- und Büroorganisation, Ticketbearbeitung sowie die Unterstützung des Teams an mehreren Standorten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit stehen im Fokus.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Kommunikation.
• Erfahrung mit Office-Anwendungen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool.
• Rechnungskontierung und -erstellung.
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams.
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.
• Diverse administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ (E/M Profil)

Job description

Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (E oder M Profil) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen