Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100%

zvoove Group GmbH; Basel; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 50%

Ferien 25 Tage

Workation

Weiterbildung

Hundefreundlich

Social Events

Job summary

zvoove sucht eine/n Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll in Basel Stadt, 70–100%. Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Lohnprozess, führen Sozialversicherungsdeklarationen durch und betreuen die Debitorenbuchhaltung für verschiedene Mandanten.

Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden zusammen und nutzen KI-Tools, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Personal-/Rechnungswesen und mehrjährige

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung mit.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und belastbar; gutes IT-Verständnis sowie MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung.

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses für Mandanten.
• Deklarationen der Sozialversicherungen und Quellensteuerämter erstellen.
• Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung und Zahlungsabstimmung.
• Personaldossierführung und Erfassung von Stundenrapporten.
• Erstansprechpartner für Kunden im Personal- und Sozialversicherungsbereich.

Skills

Lohnbuchhaltung

Rechnungswesen

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch

Englisch

Französisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personal-/Rechnungswesen

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100%

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d) Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als motiviertePersönlichkeit spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Lohnteam. Du bist verantwortlich für die selbständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses, allen Deklarationen der Sozialversicherungen sowie der Debitorenbuchhaltung. Du wirst eine kompetente Ansprechperson für die verschiedenen Kunden bei allen Fragen in der Lohnbuchhaltung sein.

Deine Aufgaben

• In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
• Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
• Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
• Du führst die komplette Personaladministration und hilfst bei der Erfassung der Stundenrapporte für verschiedene Mandanten mit
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen (erfolgreich abgeschlossen oder in Ausbildung dazu)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung mit
• Du bist es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten und zeichnest Dich durch eine hohe Belastbarkeit aus
• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du hast Freude am Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) und nutzt diese gezielt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort - wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.