Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

zvoove; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

25 Ferientage

Hundefreundlich

Weiterbildung

Workation

Job summary

zvoove sucht eine/n Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d) für unser Schweizer Team. Sie übernehmen eigenverantwortlich Lohnmandate, beraten intern zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht und fungieren als Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englisch/Französisch, sowie solide MS-Office-Kenntnisse und Freude am Einsatz von KI-Tools zur

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung/Payroll.
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht.
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit.
• Gutes IT-Verständnis und Sicherheit im Umgang mit gängiger Payroll-Software.
• Freude am Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Lohnbuchhaltung und Verarbeitung der Löhne von Mitarbeitenden verschiedener Mandanten.
• Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter erstellen.
• Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung; Zahlungseingänge lesen und offene Posten abstimmen.
• Fachliche Fragen im Lohnwesen intern klären und Änderungen kommunizieren.
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen im Personal- und Sozialversicherungswesen.

Skills

Payroll-Kenntnisse

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Interne/externe Beratung

Education

Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungsbereich

Tools

MS-Office

Payroll-Software

Job description

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)

Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Deine Aufgaben

• In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
• Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
• Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
• Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
• Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
• Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassische Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt. Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.