Teamleiter/in HR Administration, 90-100%

VermögensZentrum AG; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

VermögensZentrum AG in Zürich sucht eine engagierte HR-Administratorin zur ganzheitlichen Personalverwaltung. Sie betreuen Mitarbeitende und Vorgesetzte, erstellen Arbeitsverträge und erfassen neue Mitarbeitende im Abacus.

Sie arbeiten im sechsköpfigen HR-Team, übernehmen Verantwortung, liefern Reportings und treiben HR-Prozesse voran. Erwartet wird eidg. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Führungserfahrung und Hands-on-Mentalität.

Qualifications

• Erfahrung in Personaladministration und Teamführung.
• Serviceorientierung und selbstständiges Arbeiten.
• Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Ganzheitliche HR-Administration von A-Z übernehmen.
• Mitarbeitende und Vorgesetzte zu administrativen HR-Themen beraten.
• Verträge erstellen, Erfassungen im Abacus durchführen, Austritte bearbeiten.
• Projekte unterstützen und Reportings erstellen.

Skills

Teamführung

Personaladministration

Hands-on

Education

eidg. HR-Fachausweis

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Das erwartet dich bei uns

• Du bist zusammen mit dem sechsköpfigen Team verantwortlich für die gesamte HR- Administration von A-Z. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams.
• Du berätst und betreust alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen von administrativen HR Themen.
• Du übernimmst die Verantwortung bei verschiedenen Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen, usw.)
• Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Vertragsbestandteilen, die Erfassung von neuen Mitarbeitenden im Abacus sowie die Verarbeitung von Austritten.
• Du arbeitest bei internen Projekten mit (wie bspw. Optimierung HR-Prozesse) und erstellst verschiedene Reportings.

Das bringst du mit

• Du besitzt einen eidg. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR.
• Du kennst dich in der Personaladministration bestens aus und hast bereits ein Team geführt.
• Du hast fundierte Office Kenntnisse und idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.
• Du bist serviceorientiert und arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist wissbegierig und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
• Du bist ein Team-Player und bringst eine "hands-on" Mentalität mit.

Das bieten wir dir

• Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
• Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem du deine Ideen einbringen kannst sowie ein kollegiales Team, auf das man zählen kann.
• Wir fördern dich individuell und unterstützen dich im Rahmen des Jobprofils auch bei einer externen Weiterbildung.
• Du hast die Chance, durch Eigeninitiative und Engagement ein wachsendes Unternehmen mitzuprägen und weiterzuentwickeln.
• Unsere Umfragen zur Zufriedenheit zeigen regelmässig, dass unsere Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon!

Deine Kontaktperson

Vetmira Vinca
Recruiting Manager

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich.