Teamleiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%

zvoove Switzerland AG; Basel; Hybride; CHF 120 000 - 170 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice 50%

25 Ferientage

Brückentage

Geburtstag frei

Hundefreundlich

Monatliches Mittagessen

Résumé du poste

zvoove Switzerland AG sucht eine erfahrene Teamleiterin oder einen Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Basel-Stadt. Sie führen ein vierköpfiges Team, verantworten OR-konforme Abschlüsse und begleiten Revisionen.

Der Fokus liegt auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und Interaktion mit externen Stakeholdern. Es wird eine mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im BPO-Umfeld, sowie ein einschlägiger Fachausweis oder betriebswirtschaftliches Studium erwartet.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position.
• Erfahrung im BPO-Umfeld, im Personal-Temporärgeschäft oder Treuhandbereich von Vorteil.
• Fachausweis bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen).
• Fundierte Kenntnisse der OR-, MWST- und Steuerrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und Teamentwicklungskompetenz; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Leitung eines vierköpfigen Teams in der Finanzbuchhaltung (BPO).
• Gewährleistung ordnungsgemässer, termingerechter Abschluss (Monat/Quartal/Jahresabschluss).
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben im Rechnungswesen inkl. MWST und Steuern.
• Bearbeitung von Sonderfällen wie Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Kooperation mit Debitoren- und Lohnbuchhaltung; Schnittstelle sicherstellen.
• Begleitung externer Revisionen sowie Ansprechpartner für Stakeholder.
• Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse, KI-gestützte Automatisierung.
• Prozess- und Richtlinienimplementierung im Finanzbereich.

Connaissances

Führung

Teamführung

Analytisches Denken

Organisationstalent

Kommunikation Deutsch/Englisch

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Formation

Eidg. Fachausweis TREUHAND/FINANZ

Experte R&C/TREX o.ä.

Betriebswirtschaftliches Studium

Outils

Excel

ABACUS

MS Office

ABACUS oder ähnliche Software

Description du poste

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Teamleiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Du willst in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist fördert? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du führst ein vierköpfiges Team und bist verantwortlich für die komplette Finanzbuchhaltung verschiedener Mandanten (BPO). Dabei optimierst Du die Prozesse laufend und treibst die Effizienzsteigerung stetig voran. In Deiner Funktion bist Du für die korrekte, termingerechte Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse (nach OR) zuständig. Kompetente Aus-kunftserteilung in Sachen Finanzbuchhaltung, Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen und das Begleiten von Revisionen gehören ebenfalls zu Deinem Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Du führst ein Team von Finanzbuchhalter:innen - von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung.
• Du stellst die ordnungsgemässe, termingerechte und OR-konforme Buchführung für mehrere Gesellschaften und Mandate sicher.
• Du verantwortest die Erstellung und Kontrolle der Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse.
• Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, inklusive MWST-, Verrechnungssteuer- und Quellensteuer-Aspekten.
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle - etwa bei Abgrenzungen, Rückstellungen oder steuerlichen Fragestellungen.
• Du arbeitest eng mit der Debitoren- und Lohnbuchhaltung zusammen und stellst die saubere Schnittstelle zwischen den Bereichen sicher.
• Du begleitest und koordinierst die externen Revisionen sowie Prüfungen durch Behörden und Steuerämter.
• Du bist Ansprechperson für externe Stakeholder wie Kunden, Steuerberatende, Wirtschaftsprüfende und Finanzbehörden.
• Du treibst die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung.
• Du implementierst und optimierst Prozesse und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position.
• Erfahrung im BPO-Umfeld, im Personal-Temporärgeschäft oder in der Treuhandbranche von Vorteil.
• Eidg. Fachausweis (Treuhand und/oder Finanz-/Rechnungswesen), Expertendiplom (Experte R&C/TREX o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen).
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, insbesondere OR, MWST- und Steuerrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck, insbesondere in Abschlussphasen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicherer Umgang mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Warum Du bei uns arbeiten solltest

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Du hast Lust auf neue Herausforderungen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Rückfragen steht Dirunser Head of People & Culture Fabienne Kiefergerne [e-mail] Verfügung.