Teamleiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%

zvoove Group GmbH; Basel; Hybrid; CHF 140,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

Ferien 25 Tage

Brückentage 4

Geburtstag frei

Mitarbeiter-Events

Hundefreundlich

Weiterbildung

Job summary

zvoove Group GmbH sucht am Schweizer Standort Basel eine/n Teamleiter:in Finanzbuchhaltung. Sie führen ein Vierer-Team und verantworten die komplette Buchhaltung mehrerer Mandate nach OR, inklusive Abschlussarbeiten und steuerlichen Belangen.

Sie treiben die Digitalisierung der Prozesse voran, kooperieren eng mit Debitoren- und Lohnbuchhaltung und begleiten Revisionen. Führungsstärke, Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch und Erfahrung im BPO-Umfeld kennzeichnen die Rolle.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Leitungsfunktion.
• Erfahrung im BPO-Umfeld, Treuhand oder Personal-Temporärgeschäft von Vorteil.
• Abschluss bzw. Ausbildung im Treuhand/Finanz- und Rechnungswesen (oder Studium mit Fokus Finanzen).
• Fundierte Kenntnisse OR, MWST und Steuerrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und Weiterentwicklung des Teams.
• Gutes IT-Verständnis, MS Office (Excel) und ABACUS-Kenntnisse.
• Deutsch und Englisch fließend; Französisch von Vorteil.
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an KI-Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben.

Responsibilities

• Führung eines Vierer-Teams in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer, OR-konformer Buchführung für mehrere Gesellschaften/Mandate.
• Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen.
• Überwachung gesetzlicher Bestimmungen im Rechnungswesen (MWST, Verrechnungssteuer, Quellensteuer).
• Bearbeitung komplexer Sonderfälle (Rückstellungen, Abgrenzungen, Steuern).
• Zusammenarbeit mit Debitoren- und Lohnbuchhaltung; reibungslose Schnittstellen.
• Begleitung externer Revisionen und Prüfungen durch Behörden/Steuerämter.
• Ansprechperson für externe Stakeholder (Kunden, Steuerberater, WP, Behörden).
• Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse, KI-Tools zur Automatisierung einsetzen.
• Prozesse und Richtlinien im Finanzbereich implementieren/optimieren.

Skills

Teamführung

Deutsch & Englisch

Analytisches Denken

Organisation

IT-Verständnis

Kommunikation

KI-Tools nutzen

Education

Eidg. Fachausweis Treuhand/Finanz-/Rechnungswesen

Expertendiplom (Experte RC/TREX) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ABACUS

Excel

Job description

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Teamleiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Du willst in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist fördert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du führst ein vierköpfiges Team und bist verantwortlich für die komplette Finanzbuchhaltung verschiedener Mandanten (BPO). Dabei optimierst Du die Prozesse laufend und treibst die Effizienzsteigerung stetig voran. In Deiner Funktion bist Du für die korrekte, termingerechte Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse (nach OR) zuständig. Kompetente Aus-kunftserteilung in Sachen Finanzbuchhaltung, Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen und das Begleiten von Revisionen gehören ebenfalls zu Deinem Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Du führst ein Team von Finanzbuchhalter:innen - von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung.
• Du stellst die ordnungsgemässe, termingerechte und OR-konforme Buchführung für mehrere Gesellschaften und Mandate sicher.
• Du verantwortest die Erstellung und Kontrolle der Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse.
• Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, inklusive MWST-, Verrechnungssteuer- und Quellensteuer-Aspekten.
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle - etwa bei Abgrenzungen, Rückstellungen oder steuerlichen Fragestellungen.
• Du arbeitest eng mit der Debitoren- und Lohnbuchhaltung zusammen und stellst die saubere Schnittstelle zwischen den Bereichen sicher.
• Du begleitest und koordinierst die externen Revisionen sowie Prüfungen durch Behörden und Steuerämter.
• Du bist Ansprechperson für externe Stakeholder wie Kunden, Steuerberatende, Wirtschaftsprüfende und Finanzbehörden.
• Du treibst die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung.
• Du implementierst und optimierst Prozesse und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position.
• Erfahrung im BPO-Umfeld, im Personal-Temporärgeschäft oder in der Treuhandbranche von Vorteil.
• Eidg. Fachausweis (Treuhand und/oder Finanz-/Rechnungswesen), Expertendiplom (Experte R&C/TREX o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen).
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Rechnungswesen, insbesondere OR, MWST- und Steuerrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck, insbesondere in Abschlussphasen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicherer Umgang mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.
Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.