Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%)

Hochschule Luzern; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Home-Office anteilig

Job summary

Hochschule Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%) zur Unterstützung der Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Personalprozesse.

Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen zusammen, erfassen Stammdaten im SAP HR, und bringen Praxiserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern mit. Eine Weiterbildung im Bereich Lohn-/Personaladministration ist wünschenswert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Mindestqualifikation.
• Eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration ist erwünscht.
• Praxiserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern ist von Vorteil.
• Gute IT-Benutzerkenntnisse, insbesondere in HR-Tools sowie SAP.
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Zahlenaffinität.
• Veränderungsbereitschaft und Engagement in Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit; hohe Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Sie tragen die Verantwortung der gesamten Lohnadministration für einen zugeteilten Bereich.
• Anlaufstelle bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen für Mitarbeitende.
• Unterstützen administrative Tätigkeiten der dezentral tätigen HR-Verantwortlichen in Personalprozessen.
• Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im SAP HR-Modul.
• Durchführung diverser Aufgaben rund um die Zeitwirtschaft.
• Abklärungen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration (erwünscht)

Tools

SAP

Job description

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Rektorat und Hochschuldienste unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%)

100 -100 %

Ihre Aufgaben

• Sie haben die Verantwortung der gesamten Lohnadministration für einen zugeteilten Bereich
• Sie sind Anlaufstelle bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen für Mitarbeitende
• Sie unterstützen die administrativen Tätigkeiten der dezentral tätigen HR-Verantwortlichen in sämtlichen Personalprozessen
• Die Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im SAP HR-Modul zählen zu Ihren täglichen Arbeiten
• Sie tätigen diverse Aufgaben rund um die Zeitwirtschaft
• Sie sind zuständig für Abklärungen im Bereich der Sozialversicherungen und Quellensteuer

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration ist erwünscht
• Sie bringen Praxiserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit
• Gute IT-Benutzerkenntnisse, insbesondere in modernen, zukunftsorientierten HR-Tools sowie SAP sind von Vorteil
• Eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, digitale Kompetenz sowie ein gutes Gespür für Zahlen zeichnen Sie aus
• Routineaufgaben lösen Sie professionell, anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie motiviert an
• Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und sind bereit, den Wandel und die Digitalisierung innerhalb HR mitzugestalten
• Sie sind eine kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden ihr Profil ab

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• Der Arbeitsort befindet sich in bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern
• Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten

Fachliche Auskünfte

Lukas Feer
Leiter Lohn- und Personaladministration
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