HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 80-100 %

Luzerner Kantonsspital; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine/n motivierte/n HR-Administrator/in zur zuverlässigen Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie pflegen Lohn- und Gehaltsdaten in SAP, beraten Mitarbeitende bei HR-Fragen und tragen aktiv zur Harmonisierung der HR-Prozesse bei, im engen Austausch mit der LUKS HR.

Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben, bleiben professionell auch bei kritischem Feedback und entwickeln Abläufe gemeinsam weiter.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, HR-Fortbildung von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Microsoft 365 sind erforderlich.
• Ein HR-Fachausweis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Sie verantworten die zuverlässige Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie führen Personal- und Lohnadministration und erfassen Gehalts- und Sozialversicherungsdaten in SAP.
• Sie beraten Mitarbeitende kompetent zu HR-Themen und arbeiten an der Harmonisierung von HR-Prozessen mit.

Kenntnisse

Organisations talent

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent/in Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Gemeinsam im Team verantworten Sie die zuverlässige Abwicklung der administrativen HR Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie führen die Personal und Lohnadministration und pflegen alle gehalts und sozialversicherungsrelevanten Daten sorgfältig in SAP
• Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um vielfältige HR Themen kompetent und serviceorientiert
• Im Rahmen der Harmonisierung von HR Prozessen bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und in die Zusammenarbeit mit dem LUKS HR ein

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, eine Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistent oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalwesen sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen HR Funktion. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und SAP setzen wir voraus, ein HR Fachausweis ist von Vorteil
• Sie organisieren unterschiedliche Aufgaben, Termine und Anliegen strukturiert, setzen Prioritäten gezielt und arbeiten effizient sowie selbstständig
• Auch bei kritischen Rückmeldungen oder unterschiedlichen Erwartungen bleiben Sie professionell, gehen wertschätzend auf Ihr Gegenüber ein und behalten Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung bei
• Mit Ihrem Verständnis für Prozesse erkennen Sie Zusammenhänge, behalten das grosse Ganze im Blick und bringen sich konstruktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine vielseitige HR Funktion mit einem breiten Aufgabenspektrum und direktem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden
• Sie gestalten die Harmonisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen aktiv mit und können dabei Ihre Erfahrung und Ihr Wissen gezielt einbringen
• In einem motivierten Team arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen HR Fachpersonen zusammen und gestalten die Zusammenarbeit im sich weiterentwickelnden HR Umfeld mit
• Durch den Austausch innerhalb der LUKS Gruppe profitieren Sie von einem grossen HR Netzwerk und vielseitigen fachlichen Perspektiven