Mitarbeiter/in HR Administration 60 – 80 % (w/m/d)

BR Bauhandel AG; Rümlang; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Zusätzliche Pensionskasse

Vergünstigungen auf Produktesortiment

Externe Prämienvorteile

Job summary

Die BMS Building Materials Suisse sucht ab Dezember 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration im befristeten Einsatz in Rümlang. Sie arbeiten im HR-Team und betreuen den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen mit, beherrschen Deutsch und Französisch sicher und arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret.

Qualifications

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiterer HR-Korrespondenz
• Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen
• Administrative Betreuung des Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungsfragen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiterer HR-Korrespondenz
• Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Administrative Betreuung des Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich der Sozialversicherungen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, dem Payroll-Team sowie weiteren internen Ansprechpersonen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse

Skills

HR-Management

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Kundennähe

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt. Schnell, einfach und kompetent.

Befristet von Dezember 2026 bis Juli 2027

Du bist in der HR Administration zu Hause, arbeitest gerne strukturiert und schätzt den Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser HR-Team in Rümlang suchen wir ab Dezember 2026 eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die uns im Rahmen eines befristeten Einsatzes bis voraussichtlich Juli 2027 unterstützt und ihre Erfahrung in der HR Administration sowie bei spannenden HR-Projekten einbringt.

Mitarbeiter/in HR Administration 60 – 80 % (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiterer HR-Korrespondenz
• Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Administrative Betreuung des Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich der Sozialversicherungen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, dem Payroll-Team sowie weiteren internen Ansprechpersonen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse

Wenn dein Herz beim oben beschriebenen Aufgabengebiet höher schlägt und du die folgenden Kompetenzen mitbringst, bist du unser*e Wunschkandidat*in:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie gute Kenntnisse der Schweizer HR-Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Affinität inkl.KI und sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit, die sich rasch in neue Aufgaben einarbeitet
• eine herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem guten Arbeitsumfeld, in dem Wert auf aktive Zusammenarbeit und gleichzeitig Selbständigkeit gelegt wird
• eineintensive Einarbeitung ist Programm
• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr), Zusatzleistungen wie eine hervorragend finanzierte eigenständige Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externe Prämienvorteile

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Aus Datenschutzgründen werden Initiativbewerbungen sowie eBewerbungen via Email und/oder Postversand nicht berücksichtigt.