Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum; Luzern; On-site; CHF 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag im Geburtstags­月

Mittagessen CHF 10 pro Tag

Mobile-/Internet-Abosrabatte

Krankenkassenrabatte

SBB Halbtax-Abo

Flottenrabatte

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration in Luzern. Sie betreuen Gäste, führen Besichtigungen durch, beraten Gäste und übernehmen den Empfang sowie die telefonische Zentrale.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit und haben mehrjährige Administrationserfahrung sowie sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP). Sie arbeiten exakt, flexibel und kommunikativ.

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Skills

MS Office

CRM

CMS

SAP

Exakte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Bereit zu Mehrarbeit

Education

Kaufmann EFZ

Job description

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Haben Sie Freude, und evtl. Erfahrung, am Vermieten von Wohnungen sowie neue Gäste für unsere Residenz zu begeistern? Dann passen Sie perfekt zu!

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40 – 50%

Ihre Aufgaben

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Warum Tertianum?

Benefits

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.