Mitarbeiter/in Empfang/Administration 40-80%

Tertianum; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

Krankenkassen-Zusatzversicherung Rabat

SBB-Halbtaxabonnement

Flottenrabatte

Job summary

Die Tertianum Gruppe in der Region Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Administration mit 80% Pensum, später 40% ab März 2027, zwei Tage pro Woche fest eingeplant.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Empfang, monatliche Fakturierung, Verwaltung von Verträgen, Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie SAP-Fakturierungserfahrung mit und arbeiten präzise auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau EFZ.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Fakturierung mit SAP.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung des Empfangs
• Monatliche Fakturierung inkl. Kontrolle und termingerechte Abwicklung
• Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellen und Verwalten von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen

Skills

SAP Fakturierung

MS Office

CRM

CMS

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann EFZ

Job description

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!

Für das Etzelgut in der Region Zürich suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40-80%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung des Empfangs
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Fakturierung inklusive Kontrolle und termingerechter Abwicklung
• Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellen und Verwalten von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Erfahrung in der Fakturierung mit SAP sowie die Fähigkeit, diese selbstständig, zuverlässig und termingerecht durchzuführen
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsgrad und Einsatzzeiten

Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns zunächst während der Einarbeitungs- und Probezeit mit einem Pensum von 80 % unterstützt. Aufgrund der Rückkehr unserer Leitung Administration aus dem Mutterschaftsurlaub wird das Pensum ab März 2027 auf 40 % reduziert. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt der Einsatz an zwei fest vereinbarten Arbeitstagen pro Woche.

Warum Tertianum?

Benefits

Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.