Empfangsmitarbeiter*in

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 30,000 - 39,000; Part time

Job summary

Vebego AG in Bern sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist 20–30% bemessen, Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026, befristet bis 07.02.2027, Arbeitsort Bern.

Zu den Aufgaben gehören sichtbare Präsenz, Lernatmosphäre in Bibliotheksräumen, Beratung der Nutzenden, Unterstützung des Bibliotheksteams und Rahmen der Öffnungszeiten inkl. Notfall- und Schliessungsabläufen.

Qualifications

• Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbständige Arbeitsorganisation.

Responsibilities

• Sichtbare Präsenz markieren, zur Verbesserung des Sicherheitsgefühls.
• Lernatmosphäre in den Räumlichkeiten der Bibliothek fördern.
• Ansprechperson für Fragen der Nutzenden in Ergänzung bzw. Stellvertretung des Bibliothekspersonals.
• Unterstützen der anwesenden Mitarbeitenden der Bibliothek bei Bibliotheksdienstleistungen.
• Auskunftserteilung bezüglich der Räumlichkeiten, der Infrastruktur und der Verhaltensregeln.
• Verhältnismässiges Einschreiten bei Unregelmässigkeiten und Vorkommnissen.
• Ansprechen von Personen, bei welchen die Buchsicherungsanlage auslöst.
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei Notfällen.
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei der Schliessung der Bibliothek.
• Führen von Tages- und Ereignisrapporten.

Skills

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Ruhe

Selbstorganisation

Verfügbarkeiten WE

Job description

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Empfangsmitarbeiter*in

Vebego AG Vacant since : 13.10.2026 3012 Bern (BE) 20% - 30% By agreement Temporary

base: /meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeitsort: Bern

Pensum: 15-25%

Arbeitsbeginn: 01.11.2026 befristet bis 07.02.2027

Abteilung: Reception / Hauswirtschaft / Hospitality

Deine Aufgaben

• Sichtbare Präsenz markieren, zur Verbesserung des Sicherheitsgefühls und der positiven
• Lernatmosphäre in den Räumlichkeiten der Bibliothek
• Ansprechperson für Fragen der Nutzenden in Ergänzung bzw. Stellvertretung des Bibliothekspersonals
• Unterstützen der anwesenden Mitarbeitenden der Bibliothek bei Bibliotheksdienstleistungen
• Auskunftserteilung bezüglich der Räumlichkeiten, der Infrastruktur und der Verhaltensregeln
• Verhältnismässiges Einschreiten bei Unregelmässigkeiten und Vorkommnissen
• Ansprechen von Personen, bei welchen die Buchsicherungsanlage auslöst
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei Notfällen
• Unterstützen des Bibliothekspersonals oder selbständiges Handeln bei der Schliessung der Bibliothek
• Führen von Tages- und Ereignisrapporten

Dein Profil

• Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gute (mündliche) Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Angenehme Umgangsformen, Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ruhiges, besonnenes Auftreten, Selbstsicherheit
• Selbständige Arbeitsorganisation
• Einsatzzeiten jeweils Samstags und Sonntags von 17.00 bis 21.15

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an - von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter .
Unter geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im , ob du zu Vebego passt.

Dein Kontakt aus dem HR

HR Business Partner
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Dein Kontakt aus dem Fachbereich

Jameel
Teamleiter Facility Management

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Vebego AG
Giacomettistrasse 1

3006 Bern

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• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 20% - 30%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form