Mitarbeiter/in Empfang 40 - 60 % (m/w)

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss; Lyss; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Brückentage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratisparkplatz

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss, sucht eine freundliche Empfangsperson (40–60 %) für unsere Filiale in Lyss. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort und arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung bzw. Erfahrung im administrativen Bereich, Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; Deutsch ist Muttersprache. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Bereich Social Media.
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen (Englischkenntnisse von Vorteil).

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Herzlicher Empfang unserer Besucherinnen und Besucher.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Ausgabe von Mitarbeiterkleidung und Werbeartikeln.
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen.
• Bereitschaft zur Ferienvertretung der Stellenpartneri mit einem Pensum von 100%.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Administrative Erfahrung

Telefonkommunikation

Organisationstalent

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Social Media Tools

Job description

Mitarbeiter/in Empfang 40 - 60 % (m/w)

Für unsere Filiale in Lyss suchen wir eine freundliche, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – am Telefon wie auch vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Herzlicher Empfang unserer Besucherinnen und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Ausgabe von Mitarbeiterkleidung und Werbeartikeln
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
• Bereitschaft zur Ferienvertretung der Stellenpartneri mit einem Pensum von 100%

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich (z. B. als Sachbearbeiter/in oder Telefonist/in)
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Bereich Social Media
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen (Englischkenntnisse von Vorteil)

Wir bieten

• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien; Brückentage; Weiterbildungsmöglichkeiten; Gratisparkplatz; Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits