Mitarbeiter:in Empfang

ISS Schweiz AG; Rotkreuz; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine empfangsorientierte Person in Rotkreuz. Der Job umfasst Empfang, Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, ID-Checks und Verwaltung von Badges. Einstieg am 01.01.2027, Pensum 40–80% in Rotkreuz, mit dynamischem Umfeld.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Ähnliches mit, sprichst fließend Deutsch/Englisch und beherrschst MS Office 365. Wir bieten Weiterbildung, Altersvorsorge, Vergünstigungen und ein strukturiertes Onboarding.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Empfang/Hotellerie/Facility oder Customer Service.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern, Handwerkern sowie Mitarbeitenden des Mandats.
• Empfang und Betreuung von VIPs.
• Guest Relations und Service.
• Identitätsüberprüfung (Ausweis, Pass oder ID).
• Kontaktaufnahme mit Organisatoren.
• Ausgabe & Rücknahme von Badges.
• Zentrale Anlaufstelle sowie Informationsvermittlung für standortrelevante Anliegen.
• Aktive Mitwirkung an Projekten/Prozessen des Empfangsdienstes.
• Durchführung von Schulungen.
• Dispatching der FM Tickets.
• Buchung von Meetingräumen.
• Diverse administrative Arbeiten Empfangsdienste.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office 365

Education

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

MS Office 365

digitale Tools

Job description

Mitarbeiter:in Empfang gesucht in Rotkreuz bei ISS Schweiz.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden.
• Identitätsüberprüfung und Ausgabe von Badges.
• Durchführung von Schulungen und administrativen Aufgaben.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent.

Mitarbeiter:in Empfang 40-80%

Arbeitsort

Rotkreuz

Pensum

40-80%

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unserem Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden. Dabei repräsentierst Du das Headquarter eines internationalen Konzerns, das höchste Qualitäts-, Service- und Professionalitätsstandards lebt. Mit Deiner offenen, zuvorkommenden Art trägst Du wesentlich dazu bei, eine positive Atmosphäre zu schaffen und den hohen Erwartungen eines internationalen und innovativen Unternehmens jederzeit gerecht zu werden.

Das erwartet Dich

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern, Handwerkern sowie Mitarbeitende des Mandats.
• Empfang und Betreuung von VIPs.
• Guest Relations und Service.
• Identitätsüberprüfung (Kontrolle Ausweis, Pass oder ID).
• Kontaktaufnahme mit den Organisatoren.
• Ausgabe & Rücknahme von Badges.
• Zentrale Anlaufstelle sowie Informationsvermittlung für Standort relevante Anliegen.
• Aktive Mitwirkung an Projekten / Prozessen des Empfangsdienstes.
• Durchführung von Schulungen.
• Dispatching der FM Tickets.
• Buchung von Meetingräumen.
• Diverse administrative Arbeiten Empfangsdienste.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Headquarter eines internationalen Konzerns.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, gepflegtes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringst die nötige Flexibilität für unterschiedliche Schichtmodelle mit (deine Einsätze erfolgen an verschiedenen Wochentagen und zu unterschiedlichen Arbeitszeiten) daher bist Du bereit, Dich auf wechselnde Dienstpläne einzustellen und unser Team entsprechend zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

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Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

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Josephine Markowitsch People & Culture Business Partner Telefon: [phone]