Empfangsmitarbeiter:in

ISS Schweiz AG; Basel; Híbrido; CHF 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interne Weiterentwicklungsmethoden

Mutterschutz: 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeit & Jobsharing

Pensionskasse IPS

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Descripción de la vacante

ISS Schweiz Basel sucht eine:n Empfangsmitarbeiter:in in Basel. Flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich. Du begrüßt Kunden und Gäste professionell und koordinierst Facility-Services am Empfang.

Zu Deinen Aufgaben gehören Eventorganisation, Administrative Aufgaben, Sicherheits- und Zutrittsmanagement. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung.

Responsabilidades

• Empfang von Kunden, Gästen professionell und herzlich gestalten.
• Koordination von administrativen Aufgaben und Facility-Services.
• Organisation von Events, Meetings und Catering.
• Sicherheitsthemen, Badges und Zugangsmanagement verantworten.
• Anfragen vor Ort, telefonisch und via E-Mail bearbeiten.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Dienstleistungs-Ausbildung

Descripción del empleo

Wir suchen eine:n Empfangsmitarbeiter:in für ISS Schweiz in Basel. Flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Kunden und Gästen bei ISS Schweiz.
• Administrative Aufgaben und Koordination von Facility-Services.
• Organisation von Events und Verantwortung für Sicherheitsthemen.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung gefordert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung erforderlich.

Empfangsmitarbeiter:in 40 %

Arbeitsort

Basel

Pensum

40 %

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Patrícia Correia Scheffler
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]