Mitarbeiter:in Betriebsorganisation & Administration (m/w/d)

Ryago Catering; Basel; On-site; CHF 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Kultur

Faire Lohnpolitik

Rabatte Wyniger Gruppe

Swibeco Rabatte

Weihnachtsfest und Mitarbeiterevents

Dienstjubiläumsgeschenke

Ausbildungsbeiträge

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Job summary

Ryago AG in Basel sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Betriebsorganisation & Administration (m/w/d). Die Vakanz umfasst Kund:innenbetreuung, Datenpflege, Abrechnungsvorbereitungen und die Optimierung von Abläufen zwischen Küche, Betrieb und Administration.

Sie bringen administrative Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und ein Organisationstalent mit. Führerschein B ist erforderlich; Gastronomieerfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer administrativen/organisatorischen Funktion.
• Vorteilsweise Gastronomie-Erfahrung.
• Sehr gute MS Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gültiger Führerausweis Kategorie B.

Responsibilities

• Betreuung und Pflege unserer Kund:innen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten.
• Vorbereitung und Kontrolle der Verrechnung.
• Überprüfung von Leistungen, Mengen und Preisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Kennzahlen.
• Kontrolle und Plausibilisierung von Zahlen und Daten.
• Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von internen Aufgaben und Prozessen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen zwischen Küche, Betrieb und Administration.

Skills

Administration

Gastronomie-Erfahrung

MS Office

Organisationstalent

Teamwork

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Betriebsorganisation & Administration (m/w/d)

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen

• Betreuung und Pflege unserer Kund:innen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten
• Vorbereitung und Kontrolle der Verrechnung
• Überprüfung von Leistungen, Mengen und Preisen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Kennzahlen
• Kontrolle und Plausibilisierung von Zahlen und Daten
• Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von internen Aufgaben und Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen zwischen Küche, Betrieb und Administration

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion
• vorteilsweise Erfahrung in der Küche, respektive Gastronomie
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in den Bereichen Logistik oder Zollabwicklung ist von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei praktischen oder körperlichen Aufgaben mitanzupacken
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B zwingend

Wir bieten Dir spannende und abwechslungsreich Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:

• offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
• Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
• Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits

Bereit für eine Rolle mit Wirkung und Verantwortung?