Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Vor Ort Ryago AG Gärtnerstrasse 2 4057 Basel Schwei[...]

Jobalino; Basel; Hybrid; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

50% Rabatt in gastronomischen Betrieben

Attraktives Vergünstigungssystem

100% Lohn im Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Gastronomiekonzepte in Basel sucht eine strukturierte Assistenz, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie erledigen Aufgaben wie die Planung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Für diese abwechslungsreiche Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion.
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Idealerweise Erfahrung im gastronomischen Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Deine Organisation ist unser Erfolg!

Behältst Du gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft?

Arbeitest Du strukturiert, denkst mit und fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist?

Dann könntest Du perfekt zu uns passen.

Die Ryago AG, eingebettet in die inhabergeführte Wyniger Gruppe, steht für innovative Gastronomiekonzepte, Qualität und Leidenschaft. In Basel und der Region entwickeln und realisieren wir kulinarische Lösungen für Privatkliniken, Kindertagesstätten, Alters- und Pflegeheime sowie für exklusive Event-Caterings. Mit unserem Catering-Angebot beliefern wir an 365 Tagen im Jahr zahlreiche Institutionen und Unternehmen.

Unsere Gäste und Mitarbeitenden stehen dabei immer im Mittelpunkt. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur bieten wir Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch operativ und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung sowie Kontrolle von Tagesabschlüssen
• Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Events und Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
• Bei Bedarf Unterstützung im operativen Betrieb, beispielsweise an der Kasse oder in der Gästebetreuung

Diese Position bietet Dir Einblick in viele Bereiche des Unternehmens und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.

Profil

Du bist eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenflair und analytisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Idealerweise Erfahrung im gastronomischen Umfeld

Wir bieten Dir

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:

• offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
• Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
• Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits