Mitarbeiter/in Küchenbüro Administration 60% Vor Ort Ryago AG Gärtnerstrasse 2 4057 Basel Schwe[...]

Jobalino; Basel; Hybrid; CHF 42,408 - 51,336; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Zusatzleistungen

50 % Rabatt in gastronomischen Betrieben

20 % Rabatt in Geschäften

Mitgliedskarte mit Guthaben

Job summary

CALECO AG in Basel sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Küchenleitung. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, die Erfassung und Pflege von Bestellungen, die Koordination von Lebensmittelbestellungen sowie die sorgfältige Kontrolle der Arbeitszeiten. Ideale Kandidaten haben kaufmännische Erfahrung, sehr gute Excel-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon. Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Qualifications

• Mindestens kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Hohe Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise.
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Küchenleitung im Tagesgeschäft.
• Erfassung und Pflege von Bestellungen in Excel.
• Koordination von Lebensmittelbestellungen bei Lieferanten.
• Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten.
• Prüfung und Verbuchung von Lieferscheinen.
• Entgegennahme eingehender Telefonanrufe.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenflair

Professionelles Auftreten

Job description

Werde die organisatorische Drehscheibe unserer Küche! Du liebst Struktur, arbeitest exakt und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unserer Küchenleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Mit deinem Organisationstalent hältst du unserem Küchenteam den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft.

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Küchenleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erfassung und Pflege von Bestellungen in Excel
• Auslösen und Koordination von Lebensmittelbestellungen bei unseren Lieferanten
• Kontrolle sowie sorgfältige Erfassung der Arbeitszeiten
• Prüfung und Verbuchung von Lieferscheinen
• Freundliche Entgegennahme eingehender Telefonanrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Mitunterstützung bei der Stundenkontrolle
• Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben im Küchenbüro

Qualifikationen

• Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ein hohes Mass an Kundenorientierung
• Eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Zahlenflair und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Ein freundliches, professionelles Auftreten – besonders am Telefon

Was Sie erwarten

• Geregelte Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
• Arbeitstage von Montag bis Freitag
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe und faire Anstellungsbedingungen

Benefits

Freue Dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein dynamisches, junges Team mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und Du Dich aktiv einbringen sowie weiterentwickeln kannst. Neben einer fairen und zeitgemäss gerechten Lohnpolitik profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen – von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando-Gutscheine.

Unternehmenskultur & Arbeitsumfeld

• Offene, menschliche und mitarbeiterorientierte Betriebskultur
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste
• Grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke

Vergütung & Vorsorge

• Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
• Monatslohn (auch für Auszubildende)
• Attraktive Pensionskassenbedingungen – auch für Teilzeitmitarbeitende
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank

Familie & Work-Life-Balance

• 100 % Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• 100 % Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• Unbezahlter Urlaub nach Absprache jederzeit möglich (Übernahme der Sozialleistungen durch den Arbeitgeber während dieser Zeit)

Entwicklung & Förderung

• Übernahme von Ausbildungskosten
• Kostenfreies Schulmaterial für Auszubildende

Genuss & Vergünstigungen

• 50 % Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der Wyniger Gruppe (für die ganze Familie)
• 20 % Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem mit dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und vielen weiteren Anbietern (via Swibeco)
• Member Card (W-Card) mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe
• Bezug von Waren und Weinen zu Einstandspreisen (bei grösseren Bestellungen möglich)