Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 %

Suva; Luzern; Hybrid; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Probezeit

Mehrsprachiges Team (DE/FR)

Arbeitsort Luzern

Job summary

Suva in Luzern sucht Mitarbeitende für das Backoffice der Rechtsabteilung. Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren und kümmerst dich um die Verwaltung von Akten und Geschäftsakten.

Du arbeitest mehrsprachig, Deutsch und Französisch, bist flexibel im Team und bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit. Homeoffice ist nach der Probezeit möglich; 50–100 % Anstellung in Luzern.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Anwaltsumfeld ist vorteilhaft.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei Verfahren.
• Verwaltung von Geschäftsfällen und Zusammenstellung von Akten.
• Kontierung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehr.
• Auskunftserteilung und Abklärungen in deutscher und französischer Sprache.
• Ausfertigung und Versand von Korrespondenz sowie Mandatsschreiben.

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Backoffice in Luzern gesucht. Werde Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Unterstützung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei Verfahren.
• Verwaltung von Geschäftsfällen und Zusammenstellung von Akten.
• Kontierung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität im Team.

Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 % Luzern

Was du bewirkst

• • Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
  • Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
  • Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
  • Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
  • Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
  • Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

Was du mitbringst

• • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
  • Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
  • Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
  • Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
  • Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.

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