Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Vebego Services; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Part time

Job summary

Vebego Services sucht eine/n Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung am Flughafen Zürich. Die Position ist 80–100% und befristet bis 31. Januar 2027. Arbeitsort ist Kloten - Zürich Flughafen; Abteilung Facility Services Management.

Zu den Aufgaben gehören Helpdesk-Betreuung, Abrechnung, Offerten- und Vertragsanpassungen sowie Budgetverwaltung. Bewerber*innen brauchen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Flughafensegment und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung des Helpdesks (Tickets und Aufträge) unseres Kunden am Flughafen Zürich.
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung von Rechnungen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen.
• Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
• Teilnahme und Protokollierung von Kundenmeetings.
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben und Liegenschaftsadministration.
• Koordination der Lieferanten und externe Partner.
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialbestellungen.
• Unterstützung der Standortleiterin bei koordinativen Aufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Arbeitsort:Kloten - Zürich Flughafen

Pensum:80-100%

Arbeitsbeginn:Befristet bis 31. Januar 2027

Abteilung:Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.b. Büromaterialbestellungen o.ä.
• Büromaterial
• Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.