Backoffice & Facility Coordinator | Flughafen Zürich

Vebego Services; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 75 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vebego Services sucht eine/n Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung am Flughafen Zürich. Die Position ist 80–100% und befristet bis 31. Januar 2027. Arbeitsort ist Kloten - Zürich Flughafen; Abteilung Facility Services Management.

Zu den Aufgaben gehören Helpdesk-Betreuung, Abrechnung, Offerten- und Vertragsanpassungen sowie Budgetverwaltung. Bewerber*innen brauchen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Flughafensegment und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Betreuung des Helpdesks (Tickets und Aufträge) unseres Kunden am Flughafen Zürich.
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung von Rechnungen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen.
• Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
• Teilnahme und Protokollierung von Kundenmeetings.
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben und Liegenschaftsadministration.
• Koordination der Lieferanten und externe Partner.
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialbestellungen.
• Unterstützung der Standortleiterin bei koordinativen Aufgaben.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Vebego Services sucht eine/n Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung am Flughafen Zürich. Die Position ist 80–100% und befristet bis 31. Januar 2027. Arbeitsort ist Kloten - Zürich Flughafen; Abteilung Facility Services Management.

Zu den Aufgaben gehören Helpdesk-Betreuung, Abrechnung, Offerten- und Vertragsanpassungen sowie Budgetverwaltung. Bewerber*innen brauchen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Flughafensegment und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.