Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Vebego AG; Kloten; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Vebego AG am Flughafen Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Services Management am Standort Kloten. Pensum 80-100% befristet bis 31. Januar 2027.

Sie betreuen den Helpdesk, erfassen und bearbeiten Tickets, erstellen Offerten und Vertragsanpassungen, sowie Budgeterstellungen in Abstimmung mit dem Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie mit, Erfahrung im Flughafenumfeld ist von Vorteil, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute MS-Office

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Berufserfahrung im Facility Management oder Flughafengeschäft von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion.

Responsibilities

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen).
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden.
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings.
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration).
• Betreuung und Koordination der Lieferanten.
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialbestellungen.
• Unterstützung der Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundendienst

Diskretion

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie

Job description

Arbeitsort

Kloten - Zürich Flughafen

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

Befristet bis 31. Januar 2027

Abteilung

Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
• Büromaterial
• Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter Arbeiten bei Vebego.

Unter Dein Weg zu Vebego geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

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