Befristete/r Helpdesk & Facility Coordinator (80-100%)

Vebego AG; Kloten; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Vebego AG am Flughafen Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Services Management am Standort Kloten. Pensum 80-100% befristet bis 31. Januar 2027.

Sie betreuen den Helpdesk, erfassen und bearbeiten Tickets, erstellen Offerten und Vertragsanpassungen, sowie Budgeterstellungen in Abstimmung mit dem Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie mit, Erfahrung im Flughafenumfeld ist von Vorteil, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute MS-Office

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Berufserfahrung im Facility Management oder Flughafengeschäft von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion.

Responsibilities

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen).
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden.
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings.
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration).
• Betreuung und Koordination der Lieferanten.
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialbestellungen.
• Unterstützung der Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundendienst

Diskretion

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie

Job description

Vebego AG am Flughafen Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Services Management am Standort Kloten. Pensum 80-100% befristet bis 31. Januar 2027.

Sie betreuen den Helpdesk, erfassen und bearbeiten Tickets, erstellen Offerten und Vertragsanpassungen, sowie Budgeterstellungen in Abstimmung mit dem Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie mit, Erfahrung im Flughafenumfeld ist von Vorteil, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute MS-Office