Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost; Aargau; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Fringe Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Weiterbildung.

In dieser Position übernehmen Sie die administrative Betreuung der zugeteilten Lehrgänge und arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung sowie dem Marketing zusammen. Sie betreuen Studierende und Dozierende, organisieren Informationen, Prüfungen und Diplomfeiern, erstellen Kurs-Evaluationen und rechnen Gebühren ab.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, ideal im Bildungswesen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• SIZ Advanced User, insbesondere Excel- und Word-Kenntnisse.
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit inkl. Abend- und Samstagsdiensten.

Responsibilities

• Sachbearbeitungsaufgaben in der Verwaltung der zugeteilten Lehrgänge.
• Zusammenarbeit mit Rektorat, Lehrgangs- und Produktleitung, Marketing und Bildungsberatung.
• Kontaktpflege mit Studierenden und Dozierenden.
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Prüfungen, Diplomfeiern und Konferenzen.
• Erstellung und Auswertung von Kurs- und Lehrgangsevaluationen.
• Verrechnung von Studiengebühren und Honoraren.
• Sicherstellung der Qualität und Optimierung administrativer Prozesse.
• Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern.

Skills

2 Jahre Berufserfahrung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel Advanced

Word Advanced

Job description

Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost Vacant since : 05.11.2026 5400 Baden (AG) 50% - 60% By agreement Permanent

Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.

In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.

Warum wir Sie brauchen:

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
• Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
• Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
• Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
• Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
• Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare
• Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
• Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen

Was Sie mitbringen sollten:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)
• Bereitschaft teilweise an unserem Aussenstandort in Brugg zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen?

, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
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• zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
  Kreuzlibergstrasse 10
  5400 Baden

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form