Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50% (m/w/d)

Kaufmännischer Verband Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kaufmännischer Verband Luzern sucht eine strukturierte Persönlichkeit für die Rolle Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50%. Sie arbeiten aktiv an der Einführung einer neuen Administrationssoftware, digitalisieren Prozesse und betreuen die Verband-Website.

In einem kleinen Team koordinieren Sie interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie Dienstleister und unterstützen Veranstaltungen und Lernende.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Administration.
• Freude an digitalen Lösungen und der Einführung neuer Software.
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in kleinem Team.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, CMS-/Websitepflege-Vorteil.
• Lernende begleiten ist ein Plus.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Einführung unserer Administrationssoftware von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Betreuung und Pflege der Verbandswebsite, Inhalte aktuell halten.
• Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Aufgaben im Blick behalten.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerkanlässen.
• Je nach Profil Lernende begleiten bzw. Praxisbildner:in sein.

Kenntnisse

MS Office

CMS Systeme

Webseite pflegen

Digitale Lösungen

Prozessoptimierung

Projektmitarbeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50% (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Prozesse mit und hast Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten? Gleichzeitig interessierst du dich für digitale Lösungen und möchtest bei der Einführung einer neuen Mitgliedersoftware aktiv mitwirken? Dann suchen wir genau dich!

Aufgaben, die zu dir passen

• Du wirkst aktiv bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer neuen Administrationssoftware mit und bringst die Anforderungen der Administration von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung ins Projekt ein.


• Du bringst dich in Projekte zur Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse ein und hilfst mit, administrative Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.


• Du betreust und pflegst die Website des Verbands und hältst die Inhalte aktuell.


• Du koordinierst dich mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und behältst dabei Termine und Aufgaben im Blick.


• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerkanlässen.


• Je nach Profil und Erfahrung begleitest du unsere KV-Lernenden im Arbeitsalltag und übernimmst allenfalls die Funktion als Praxisbildner:in.

Fähigkeiten, die dir dabei helfen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst Erfahrung in der Administration mit und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und effizient zu gestalten.


• Du hast ein ausgeprägtes Flair für digitale Anwendungen und Systeme und arbeitest dich gerne in neue Softwarelösungen ein.


• Idealerweise hast du bereits bei Projekten oder bei der Einführung neuer Systeme mitgearbeitet.


• Du bist eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem kleinen Team.


• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.


• Erfahrung mit CMS-Systemen oder in der Websitepflege ist von Vorteil.


• Berufspraxis in der Begleitung von Lernenden ist ein zusätzliches Plus.

Vorteile, die dich überzeugen

Klar: Der Job soll dir gefallen. Aber auch das Team, der Arbeitsort und die jeweiligen Rahmenbedingungen zählen. Überzeugen dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten: Deine Vorteile als Teammitglied