Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50%

Kaufmännischer Verband Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kaufmännischer Verband Luzern sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration & Projekte in Teilzeit (50%). Du arbeitest strukturiert, bringst Prozesse voran und gestaltest Adminabläufe effizient mit.

Du wirkst aktiv an der Einführung unserer neuen Software mit, begleitest Digitalisierungsprojekte und betreust die Verband-Website. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Freude an digitalen Lösungen und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software.
• Erfahrung in CMS-Systemen oder Websitepflege von Vorteil.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung der Administrationssoftware
• Unterstützung in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Betreuung und Pflege der Verbandswebsite, Inhalte aktuell halten
• Koordination mit internen/externalen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mögliche Begleitung von Lernenden bzw. Praxisbildner:in

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Projektunterstützung

Websitepflege

CMS-Systeme

Teamarbeit

digitale Lösungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CMS-Systeme

Websitepflege

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50%

Vacant since : 08.09.2026 6005 Luzern (LU) 50% By agreement Permanent

Mitarbeiter:in Administration & Projekte 50% (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Prozesse mit und hast Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten? Gleichzeitig interessierst du dich für digitale Lösungen und möchtest bei der Einführung einer neuen Mitgliedersoftware aktiv mitwirken? Dann suchen wir genau dich!
Aufgaben, die zu dir passen
Du wirkst aktiv bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer neuen Administrationssoftware mit und bringst die Anforderungen der Administration von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung ins Projekt ein.
Du bringst dich in Projekte zur Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse ein und hilfst mit, administrative Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
Du betreust und pflegst die Website des Verbands und hältst die Inhalte aktuell.
Du koordinierst dich mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und behältst dabei Termine und Aufgaben im Blick.
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerkanlässen.
Je nach Profil und Erfahrung begleitest du unsere KV-Lernenden im Arbeitsalltag und übernimmst allenfalls die Funktion als Praxisbildner:in.
Fähigkeiten, die dir dabei helfen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung in der Administration mit und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und effizient zu gestalten.
Du hast ein ausgeprägtes Flair für digitale Anwendungen und Systeme und arbeitest dich gerne in neue Softwarelösungen ein.
Idealerweise hast du bereits bei Projekten oder bei der Einführung neuer Systeme mitgearbeitet.
Du bist eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem kleinen Team.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Erfahrung mit CMS-Systemen oder in der Websitepflege ist von Vorteil.
Berufspraxis in der Begleitung von Lernenden ist ein zusätzliches Plus.
Vorteile, die dich überzeugen
Klar: Der Job soll dir gefallen. Aber auch das Team, der Arbeitsort und die jeweiligen Rahmenbedingungen zählen. Überzeugen dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten: Deine Vorteile als Teammitglied jpidb2b261ejm jit0937jm jiy26jm

• Work location 6005 Luzern (LU)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form