Sekretär/-in

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; Presencial; CHF 75 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gesund am Arbeitsplatz

Gelebte Vielfalt

Chancengleichheit

Resumo da oferta

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die das Fachbereichssekretariat eigenverantwortlich führt und Paralegals unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, mehrsprachige Korrespondenz (DE/FR/EN) sowie telefonischer Kontakt mit Bürgern und Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, meerjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office. Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualificações

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette.
• Rasche Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten und Engagement.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit in hektischen Situationen.
• Rasche Auffassungsgabe, Initiative, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Ruhe auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Responsabilidades

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig führen und Paralegals unterstützen.
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden.
• Telefonate in Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen.
• Auskünfte erteilen und telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.

Conhecimentos

Mehrsprachigkeit (DE/FR/EN)

Office-Softwarekenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Hohes Maß an Selbständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• Rasche Auffassungsgabe; initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement; Organisationstalent und teamerprobt
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht. Das Amt begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und arbeitet mit ausländischen Behörden auf dem Gebiet der Rechtshilfe und Auslieferung zusammen. Das BJ vertritt die Schweiz in zahlreichen internationalen Organisationen und vor dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte. Es führt seine Geschäfte in einem mehrsprachigen Umfeld aus.