Sekretär/-in

Admin; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die den Fachbereich selbstständig führt und Paralegals unterstützt. Sie bearbeiten Post, E-Mails und den Eingang, verteilen Aufgaben und kümmern sich um die mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch.

Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse sowie Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette.
• Rasche Auffassungsgabe; initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement; Organisationstalent und teamerprobt.
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Responsibilities

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Skills

Administrative Erfahrung

Sprachkompetenz DE/FR/EN

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• Rasche Auffassungsgabe; initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement; Organisationstalent und teamerprobt
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht. Das Amt begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und arbeitet mit ausländischen Behörden auf dem Gebiet der Rechtshilfe und Auslieferung zusammen. Das BJ vertritt die Schweiz in zahlreichen internationalen Organisationen und vor dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte. Es führt seine Geschäfte in einem mehrsprachigen Umfeld aus.