Medizinisches Sekretariat: Organisationstalent im Klinikalltag

Universal-Job; Rubigen; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universal-Job sucht eine engagierte Kraft im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern und organisierst Dokumente, Termine und administrative Prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören das Management der Korrespondenz zu Aufnahmen/Entlassungen, das Formatieren medizinischer Berichte und das termingerechte Versenden, sowie die Triage von Post und E-Mails.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im medizinischen Sekretariat oder Erfahrung in Gesundheitsbranche.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Korrespondenz zu Aufnahmen und Entlassungen managen und Dokumente termingerecht versenden.
• Medizinische Berichte prüfen, formatieren und Versand koordinieren.
• Termine und Fristen, insbesondere Kostengutsprachen, managen.
• Post und E-Mails triagieren.
• Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Teams bei administrativen Anliegen.

Skills

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im medizinischen Sekretariat

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Universal-Job sucht eine engagierte Kraft im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern und organisierst Dokumente, Termine und administrative Prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören das Management der Korrespondenz zu Aufnahmen/Entlassungen, das Formatieren medizinischer Berichte und das termingerechte Versenden, sowie die Triage von Post und E-Mails.