Arztsekretär/in

Schaffhausen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Schaffhausen24 sucht zur Verstärkung des Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine/n Arztsekretär/in. Sie arbeiten telefonsich mit Patientinnen/patienten und Angehörigen, koordinieren Termine und versenden Aufgebote.

Sie betreuen Patientenakten und erstellen medizinische Korrespondenz. Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene medizinische Praxisassistenz oder kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich mit Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in sowie

Qualifications

• Abschluss als medizinische Praxisassistenz oder kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich mit Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist erwünscht.
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie stilsichere Kommunikation auf Deutsch.

Responsibilities

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie internen/externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination anspruchsvoller Termine und Versand der Aufgebote.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
• Pflege der Patientenakten (elektronisch und in Papierform).
• Erstellung, Redaktion und Versand von medizinischer Korrespondenz.

Skills

Medizinische Terminologie

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Empathie

Education

Medizinische Praxisassistenz oder kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich + Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in

Job description

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine Arztsekretär/in.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
• Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
• Die Ferien wären hauptsächlich ausserhalb der Schulferien zu beziehen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördernTeamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Quelle: www.oks.ch