Mitarbeiter medizinisches Sekretariat 100% (m/w/d)

Universal-Job; Rubigen; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universal-Job sucht eine engagierte Kraft im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern und organisierst Dokumente, Termine und administrative Prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören das Management der Korrespondenz zu Aufnahmen/Entlassungen, das Formatieren medizinischer Berichte und das termingerechte Versenden, sowie die Triage von Post und E-Mails.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im medizinischen Sekretariat oder Erfahrung in Gesundheitsbranche.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Korrespondenz zu Aufnahmen und Entlassungen managen und Dokumente termingerecht versenden.
• Medizinische Berichte prüfen, formatieren und Versand koordinieren.
• Termine und Fristen, insbesondere Kostengutsprachen, managen.
• Post und E-Mails triagieren.
• Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Teams bei administrativen Anliegen.

Skills

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im medizinischen Sekretariat

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich für eine dynamische Position im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern.

In deinem abwechslungsreichen Alltag erwarten dich folgende Aufgaben:

• Du steuerst die gesamte Korrespondenz rund um Aufnahmen und Entlassungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente professionell aufbereitet und termingerecht versendet werden

• Medizinische Berichte und Gutachten durchläufst du mit geschultem Blick, formatierst sie einheitlich und koordinierst deren zielgerichteten Versand

• Du jonglierst souverän mit wichtigen Terminen und Fristen, insbesondere bei Kostengutsprachen und komplexen administrativen Prozessen

• Die intelligente Triage von Post und E-Mails gehört zu deinen Kernkompetenzen

• Du bist die unverzichtbare Stütze für das ärztliche und therapeutische Team bei allen administrativen Anliegen und schaffst ihnen Freiraum für ihre Kernaufgaben

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld, bringst deine Ideen proaktiv ein und gestaltest die Abläufe aktiv mit. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet dir jedoch die Möglichkeit auf Verlängerung.

Erfahrungen

Für diese spannende Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis

• Ideal wäre eine Weiterbildung im Bereich medizinisches Sekretariat oder Erfahrung in der Gesundheitsbranche

Deine Persönlichkeit macht den entscheidenden Unterschied:

• Du bleibst auch in fordernden Situationen gelassen und behältst stets den Überblick

• Lösungsorientiertes Denken und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich

• Mit Feingefühl, Professionalität und einem hohen Qualitätsanspruch meisterst du vielfältige Herausforderungen

• Der Umgang mit Menschen aus unterschiedlichsten Lebenssituationen bereitet dir Freude, und du begegnest allen mit Wertschätzung und Diskretion

• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschst du sicher und wendest sie routiniert an

Spezielles

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem wichtigen Fachbereich:

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

• Vielseitige Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist

• Die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leistest

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte psychiatrische Klinik und zählt zu den führenden Kompetenzzentren der Region. Die Einrichtung deckt das gesamte Spektrum der psychiatrischen Versorgung ab – von ambulanter und stationärer Behandlung bis hin zu spezialisierten Therapieangeboten. Hier arbeitest du in einem professionellen Umfeld, das höchste medizinische Standards mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet.