Mitarbeiter medizinisches Sekretariat 50 - 70% (m/w/d)

Universal-Job; Rubigen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Team

Vielfältige Aufgaben

Ideen einbringen

Sinnvolle Tätigkeit

Job summary

Universal-Job sucht Sie für eine dynamische Position im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern und steuern die gesamte Korrespondenz rund um Aufnahmen und Entlassungen.

Sie formatieren medizinische Berichte, koordinieren deren Versand und behalten Fristen im Blick, insbesondere bei Kostengutsprachen.

Qualifications

• Organisationstalent und Serviceorientierung sind zentral.
• Diskretion und professionelle Kommunikation sind erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Dokumenten.

Responsibilities

• Du steuerst die gesamte Korrespondenz rund um Aufnahmen und Entlassungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente professionell aufbereitet und termingerecht versendet werden
• Medizinische Berichte und Gutachten formatierst du einheitlich und koordinierst deren Versand
• Du jonglierst souverän mit wichtigen Terminen und Fristen, insbesondere bei Kostengutsprachen
• Die intelligente Triage von Post und E-Mails gehört zu deinen Kernkompetenzen
• Du bist Unterstützung für das ärztliche und therapeutische Team und schaffst Freiraum für deren Kernaufgaben

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich für eine dynamische Position im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern.

In deinem abwechslungsreichen Alltag erwarten dich folgende Aufgaben:

• Du steuerst die gesamte Korrespondenz rund um Aufnahmen und Entlassungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente professionell aufbereitet und termingerecht versendet werden

• Medizinische Berichte und Gutachten durchläufst du mit geschultem Blick, formatierst sie einheitlich und koordinierst deren zielgerichteten Versand

• Du jonglierst souverän mit wichtigen Terminen und Fristen, insbesondere bei Kostengutsprachen und komplexen administrativen Prozessen

• Die intelligente Triage von Post und E-Mails gehört zu deinen Kernkompetenzen

• Du bist die unverzichtbare Stütze für das ärztliche und therapeutische Team bei allen administrativen Anliegen und schaffst ihnen Freiraum für ihre Kernaufgaben

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld, bringst deine Ideen proaktiv ein und gestaltest die Abläufe aktiv mit. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet dir jedoch die Möglichkeit auf Verlängerung.

Erfahrungen

Für diese spannende Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis

• Ideal wäre eine Weiterbildung im Bereich medizinisches Sekretariat oder Erfahrung in der Gesundheitsbranche

Deine Persönlichkeit macht den entscheidenden Unterschied:

• Du bleibst auch in fordernden Situationen gelassen und behältst stets den Überblick

• Lösungsorientiertes Denken und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich

• Mit Feingefühl, Professionalität und einem hohen Qualitätsanspruch meisterst du vielfältige Herausforderungen

• Der Umgang mit Menschen aus unterschiedlichsten Lebenssituationen bereitet dir Freude, und du begegnest allen mit Wertschätzung und Diskretion

• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschst du sicher und wendest sie routiniert an

Spezielles

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem wichtigen Fachbereich:

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

• Vielseitige Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist

• Die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leistest

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte psychiatrische Klinik und zählt zu den führenden Kompetenzzentren der Region. Die Einrichtung deckt das gesamte Spektrum der psychiatrischen Versorgung ab – von ambulanter und stationärer Behandlung bis hin zu spezialisierten Therapieangeboten. Hier arbeitest du in einem professionellen Umfeld, das höchste medizinische Standards mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet.