Medizinische:r Sekretär:in

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Kollegiales Team

Sozialleistungen

Work-Life-Balance

Job summary

Die Insel Gruppe sucht eine motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung im Poliklinik-Alltag. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Check-in, Telefondienst, Terminplanung und Koordination der Sprechstunden sowie die Bearbeitung von E-Mails.

Sie fungieren als Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen und externe Stellen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder MPA-Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, arbeiten selbstständig, teamorientiert

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA)
• Gewandten Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Eine exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen

Responsibilities

• Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag
• Empfang und Check-in sowie Betreuung unserer Patient:innen
• Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen und Anliegen, Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen sowie Vereinbarung und Verschiebung von Terminen
• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
• Bearbeitung von E-Mails und Inbasket-Nachrichten
• Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie interne und externe Stellen

Skills

MS Office

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

MPA-Ausbildung (Medizinische:r Praxisassistent:in)

Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in

Tools

MS Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Patientenkontakt.

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag
• Empfang und Check-in sowie Betreuung unserer Patient:innen
• Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen und Anliegen, Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen sowie Vereinbarung und Verschiebung von Terminen
• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
• Bearbeitung von E-Mails und Inbasket-Nachrichten
• Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie interne und externe Stellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in
• Gewandten Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Eine exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen

Unser Angebot

• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld
• Ein motivierendes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Moderne Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Sozialleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.