Assistent:in Klinikdirektor

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Insel Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung des Direktionssekretariats der Universitätsklinik Bern. Sie koordinieren Termine, planen Aktivitäten in Klinik, Forschung, Lehre und Weiterbildung und führen die klinikinternen Sekretariate.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Personal- und Finanzaufgaben sowie die Organisation von internen und externen Anlässen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz vorteilhaft, kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch wünschenswert.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung des Direktionssekretariats.
• Koordination, Planung und Organisation der Arbeiten des Klinikdirektors.
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate.
• Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration.
• Personal- und Finanzaufgaben; Organisation von Anlässen.
• Einsatzplanung der Kaderärzte; Leistungserfassung von Stationen und Privatpatienten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Führungskompetenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung Direktionsassistent:in

Tools

MS Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik und Poliklinik für Allgemeine Innere Medizin stellt als eine der grössten Inselkliniken die universitäre stationäre und ambulante allgemeininternistische Versorgung der Region Bern sicher. Nebst der interdisziplinären und -professionellen Patientenbetreuung, ist die Klinik stark in Weiterbildung, klinischer Forschung und universitärer Lehre involviert und verfügt national wie international über viele Kontakte. Das Direktionssekretariat ist dabei der operative "Motor" der Klinik, welcher nicht nur die vielfältigen Aktivitäten des Klinikdirektors koordiniert und unterstützt, sondern auch vitale Aufgaben in der Klinikorganisation wahrnimmt.

Das erwartet Sie

• Leitung des Direktionssekretariats
• Koordination, Planung (inkl. Termine) und Organisation der verschiedenen Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiter-/Fortbildung
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate
• Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration
• Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Einsatzplanung (Visiten, Dienste, Weiterbildung) der Kaderärzte
• Leistungserfassung stationärer und ambulanter "Privat"patienten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations-, Führungs- und Organisationstalent
• Grosse Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil

Unser Angebot

• Arbeit bei einem der renommiertesten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen
• Organisations- und Führungsaufgaben in einem hochdynamischen universitären Arbeitsumfeld
• Ausgesprochen gute klinikinterne Arbeitsatmosphäre
• Breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich in viele Themen einzubringen und damit die Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Gute ÖV-Anbindung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.