Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Guter Arbeitsplatz

Gute Anbindung an den öffentlichen Nah

Dynamisches Team

Job summary

Inselspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Direktionssekretariat in einer universitären Klinikumgebung. Sie übernehmen die Tagesverantwortung, protokollieren Sitzungen, erstellen Berichte und koordinieren Fortbildungen sowie Patientenschulungen.

Sie unterstützen zudem die interne/externe Kommunikation, betreuen die Klinikwebsite und arbeiten eng mit dem Klinikdirektor sowie der Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung.
• Hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.

Responsibilities

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors.
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite.
• Unterstützung in interner/externer Kommunikation sowie ICT-Support.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen; Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung Sekretariat/Verwaltung

IT-Affinität und MS Office

Französischkenntnisse (atout)

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Dermatologie des Inselspitals Bern deckt das gesamte Spektrum der Dermatologie ab und verbindet dabei universitäre Spitzenmedizin mit Forschung und Lehre. Als Teil des grössten universitären Spitals der Schweiz behandeln wir Patient:innen aus der ganzen Schweiz – von der alltäglichen Hauterkrankung bis zum komplexen Spezialfall.

Hinter jeder gut funktionierenden Klinik steht eine starke Administration – unser Team sorgt für stabile Abläufe, handelt professionell und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Betriebs. Als zentrale Drehscheibe und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeitenden nimmt das Direktionssekretariat eine wichtige Rolle innerhalb der Klinik ein.

Das erwartet Sie

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein "atout"

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.