Med. Sekretär:in

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Sozialleistungen

Zentrumsnahe Arbeitsort

Job summary

Die Insel Gruppe bietet eine anspruchsvolle Position in der Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital in Bern. Sie planen Operationsabläufe, koordinieren Termine und administrieren Berichte in einem dynamischen Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch sowie Französisch. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team gehören zu den Vorteilen.

Qualifications

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung wird erwartet.
• Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook) ist von Vorteil.
• Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse sind wünschenswert.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten.
• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind essenziell.

Responsibilities

• Operationsplanung (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination mit allen involvierten Stellen).
• Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination mit allen involvierten Stellen).
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen, Abrechnungen und Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
• Versand und Fertigstellung der medizinischen Berichte

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung

Weiterbildung zur Med. Sekretär:in

Tools

MS-Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte- und Becken, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk und Fusschirurgie, Tumororthopädie.

Das erwartet Sie

• Operationsplanung (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen und Abteilungen)
• Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen, Abrechnungen und Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
• Versand und Fertigstellung der medizinischen Berichte

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma -Assistent:in etc.), idealerweise mit Weiterbildungzur Med. Sekretär:in
• Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit der flexiblen und selbstständigen Arbeitseinteilung
• Aufgestelltes, motiviertes und sympathisches Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Arbeitsort in zentraler Lage

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.