Medizinische:r Sekretär:in

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

In Inselspital Bern, Teil des Universitätsspitals, suchen wir eine engagierte Person für die patientenorientierte Administration. Sie koordinieren Sprechstunden, empfangen Patient:innen herzlich und betreuen die telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Ärzt:innen und externen Stellen.

Sie arbeiten vor Ort im komplexen Universitätsumfeld, legen Wert auf eine genaue Arbeitsweise und Teamgeist, und nutzen gängige IT-Anwendungen effizient.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Praxisassistenz (MPA).
• Freude am Patientenkontakt und Dienstleistungsorientierung.
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Sprechstunden und Therapien.
• Professioneller Patienteneingang und freundlicher Empfang.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen und Ärzt:innen.
• Allgemeine Administrationsarbeiten und Dokumentation.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz (MPA)

Weiterbildung Medizinische Sekretär:in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Medizinische Onkologie bietet sämtliche Dienstleistungen zur Abklärung, Therapieplanung, Tumorbehandlung sowie Nachsorge von Krebserkrankungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person, die gerne organisiert arbeitet und Freude am Kontakt mit unseren Patient:innen hat.

Das erwartet Sie

• Terminplanung und Koordination von Sprechstunden und Therapien
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Patientenempfangs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen sowie internen und externen Stellen
• Allgemeine Administrationsarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oderMedizinisch:e Praxisassistent:in (MPA),Weiterbildung alsMedizinische:r Sekretär:in von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Patientenkontakt
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnissesowie gute mündliche Französisch- und Englischkentnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Unser Angebot

• Eine spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Geregelte Arbeitszeiten und persönliche Zusammenarbeit vor Ort (kein Homeoffice möglich)
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.