Medizinische:r Sekretär:in (Montag, Dienstag, Freitag)

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 62,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Regelmässige Arbeitszeiten

Gute Sozialleistungen

Teamorientierte Arbeitskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Insel Gruppe in Bern ist Teil des grössten medizinischen Vollversorgungssystems der Schweiz. Gesucht wird eine engagierte Administrative Kraft für Terminplanung, Sprechstundenkoordination, Patientenempfang und Bearbeitung der E-Mails.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, sprechen Deutsch sicher und verfügen idealerweise über Französischkenntnisse. Organisationstalent, Teamgeist und Verlässlichkeit sind uns wichtig; wir bieten eine wertschätzende

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im medizinischen Umfeld von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und präziser Arbeitsweise
• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit vernetzter Arbeitsweise

Responsibilities

• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
• Patientenempfang
• Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Bearbeitung von E-Mails
• Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Skills

Stilsicheres Deutsch

Französischkenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Spitalsekretär:in

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das erwartet Sie

• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
• Patientenempfang
• Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Bearbeitung von E-Mails
• Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in und/oder Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich, gute mündliche Französischkenntnisse
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten medizinischen Fachgebiet
• Regelmässige Arbeitszeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Wir pflegen einen wertschätzenden und respektvollen Umgang untereinander
• Ein dynamisches und motiviertes Team freut sich auf Sie

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.