Executive Assistant im Management – Organisationstalent

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und mit ausgeprägtem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf koordiniert. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Planungen, Protokolle, Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene sowie hervorragende Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Manpower SA sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und mit ausgeprägtem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf koordiniert. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Planungen, Protokolle, Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene sowie hervorragende Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere